Open House Party

Regulament Eveniment

Open House Party – Le Château

06 Mai 2026 |  19:19 – 22:22

1. Acces & confirmare participare

Participarea la eveniment se face exclusiv pe baza confirmării transmise prin email.

Accesul este recomandat în intervalul de început al evenimentului.

Completarea formularului de înscriere nu garantează automat accesul în cadrul evenimentului.

2. Capacitate limitată

Open House Party se desfășoară într-un cadru exclusiv, cu un număr limitat de participanți.

Organizatorul își rezervă dreptul de a selecta și valida înscrierile.

3. Condiții de participare

Accesul este permis doar persoanelor care au primit confirmarea oficială și care respectă condițiile prezentului regulament.

Participanții trebuie să aibă vârsta minimă de 18 ani.

Evenimentul este destinat exclusiv participării invitaților confirmați și nu reprezintă un eveniment public deschis.

4. Ținută & atmosferă

Nu este impus un dress code.

Vă încurajăm să alegeți o ținută în care vă simțiți confortabil, în armonie cu atmosfera evenimentului.

5. Conduită

Participanții sunt rugați să adopte un comportament respectuos – interacțiuni civilizate, respect față de spațiu și ceilalți invitați, precum și menținerea unei atmosfere elegante și relaxate- adecvat unui eveniment premium.

Organizatorul își rezervă dreptul de a restricționa accesul sau de a îndepărta persoanele care pot afecta desfășurarea în condiții optime a evenimentului.

6. Foto & video

În cadrul evenimentului vor fi realizate fotografii și materiale video.

Prin participare, invitații își exprimă acordul pentru utilizarea acestor materiale în scopuri de promovare a imaginii Le Château.

7. Consum responsabil

Evenimentul include servirea de băuturi alcoolice.

Participanții sunt rugați să adopte un comportament responsabil.

Organizatorul își rezervă dreptul de a refuza servirea în situații justificate.

8. Responsabilitate personală

Fiecare participant este responsabil pentru bunurile personale.

Organizatorul nu își asumă răspunderea pentru eventuale pierderi sau deteriorări.

9. Modificări organizatorice

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica programul sau anumite elemente ale evenimentului.

Orice actualizare va fi comunicată participanților în timp util, prin email.

10. Situații neprevăzute

În cazul apariției unor situații independente de organizator, evenimentul poate fi reprogramat sau anulat.

Participanții vor fi informați în cel mai scurt timp posibil.

11. Tombolă & premii speciale

În cadrul evenimentului va fi organizată o tombolă cu premii. La acces, participanții vor primi un număr unic de participare și vor completa un formular de înscriere la tombolă. Extragerea va avea loc în timpul evenimentului, iar câștigătorii vor fi desemnați aleatoriu și anunțați public.

Participarea la tombolă implică acceptarea integrală, expresă și necondiționată a prezentului regulament.

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica prezentul regulament, structura premiilor sau condițiile de acordare, în situații justificate, cu informarea participanților.

Premiul 1 – „Nuntă la jumătate”

Premiul constă în oferirea unui pachet „Nuntă la jumătate”, reprezentând suportul oferit de Le Château Événements SRL pentru organizarea unui eveniment de tip nuntă.

Condiții generale:

Premiul presupune acoperirea a 50% din prețul de vânzare aferent meniului de mâncare și băutură furnizate exclusiv de Organizator.

Reducerea se aplică strict serviciilor de food & beverage și nu include alte servicii conexe.

Serviciile precum decorul, foto-video, echipamentele tehnice, entertainment sau alte elemente externe nu sunt incluse și vor fi contractate separat de beneficiar.

Evenimentul trebuie să aibă un număr minim garantat de 150 de invitați adulți (plătitori).

În cazul neatingerii acestui prag, Organizatorul își rezervă dreptul de a recalcula beneficiul sau de a invalida premiul.

Orice costuri suplimentare (upgrade meniu, extra invitați, servicii adiționale etc.) vor fi suportate integral de beneficiar.

Stabilirea evenimentului:

Data evenimentului va fi stabilită exclusiv de Organizator, în funcție de disponibilitate, și comunicată până la data de 10 mai 2026.

• Beneficiarul nu poate solicita modificarea unilaterală a datei stabilite.

Evenimentul va avea loc în sezonul 2026–2027, la data comunicată de locație.

• Organizatorul își rezervă dreptul de a adapta aspecte logistice (sală, layout, capacitate) fără a afecta esența premiului.

Condiții contractuale:

Pentru validarea premiului, câștigătorul trebuie să semneze contractul cu Organizatorul până cel târziu la data de 30 mai 2026.

Nerespectarea acestui termen conduce automat la pierderea premiului.

Beneficiarul este obligat să respecte integral termenii contractuali, inclusiv termenele de plată.

Nerespectarea obligațiilor contractuale poate conduce la suspendarea sau anularea beneficiului.

Limitări:

Premiul este nominal, netransmisibil și nu poate fi cesionat sau convertit în bani.

Premiul nu se cumulează cu alte oferte sau discounturi.

Organizatorul își rezervă dreptul de a refuza acordarea premiului în cazul unui comportament neadecvat sau prejudiciabil imaginii locației.

Situații excepționale:

În caz de forță majoră sau imposibilitate obiectivă de organizare, premiul poate fi anulat sau înlocuit cu un beneficiu echivalent, fără obligații suplimentare.

Condițiile de desfășurare pot fi ajustate în funcție de legislația în vigoare la momentul evenimentului.

Eligibilitate & validare

Câștigătorul trebuie să fie prezent fizic la momentul extragerii.

În absența acestuia, Organizatorul poate efectua o nouă extragere.

Organizatorul își rezervă dreptul de a verifica identitatea și eligibilitatea participanților.

Orice tentativă de fraudă sau nerespectare a regulamentului conduce la descalificare.

Premiile 2 & 3 – Voucher „Ticket d’OR” 1000 €

Vor fi acordate două premii suplimentare, fiecare constând într-un voucher în valoare de 1000 €.

Condiții de utilizare:

Voucherul este valabil pentru contracte semnate și implementate în perioada 2026–2027.

Voucherul se aplică exclusiv serviciilor oferite de Organizator și se deduce din valoarea contractului.

Nu este transmisibil și nu poate fi convertit în bani.

Nu se cumulează cu alte oferte sau reduceri.

Utilizarea este condiționată de semnarea contractului și achitarea avansului.

Neutilizarea în perioada de valabilitate duce la pierderea voucherului.

12. Definiții

Organizator / Prestator

Le Château Événements SRL – entitatea care organizează evenimentul „Open House Party”, gestionează tombola și furnizează serviciile și premiile aferente.

Beneficiarul

Persoana sau cuplul desemnat câștigător, care îndeplinește condițiile de eligibilitate și semnează contractul cu Organizatorul.

13. Clauze generale

Limitarea răspunderii

Organizatorul nu poate fi tras la răspundere pentru:

• imposibilitatea beneficiarului de a utiliza premiul din motive personale;
• interpretări eronate ale beneficiului, în afara celor prevăzute în regulament și contract;
• costuri suplimentare asumate de beneficiar;
• anulări cauzate de forță majoră sau situații independente de voința sa.

Drepturi de imagine

Beneficiarul își exprimă acordul ca Organizatorul să utilizeze imagini și materiale video rezultate din eveniment în scop de promovare, fără compensații suplimentare.

Comportament & conduită

Organizatorul își rezervă dreptul de a refuza sau întrerupe colaborarea în cazul unui comportament abuziv, neadecvat sau care afectează desfășurarea evenimentului ori imaginea locației.

Litigii

Eventualele litigii vor fi soluționate pe cale amiabilă, iar în caz contrar, de către instanțele competente din România.

Dispoziții finale

Organizatorul își rezervă dreptul de a înlocui premiile cu beneficii echivalente, în situații excepționale.

Orice obligații fiscale aferente premiilor revin beneficiarului, conform legislației în vigoare.

Regulamentul este disponibil participanților și se consideră acceptat prin participare.

Acord privind utilizarea imaginilor foto & video

În cadrul evenimentului Open House Party – Le Château, vor fi realizate fotografii și înregistrări video în scopul documentării și promovării activităților desfășurate.

Prin participarea la eveniment, îmi exprim acordul ca imaginea mea (foto și/sau video), surprinsă în cadrul evenimentului, să poată fi utilizată de către organizator, respectiv Le Château, în următoarele scopuri:

• promovarea evenimentelor și serviciilor oferite 
• publicarea pe canalele de comunicare (website, social media, materiale de prezentare)
• utilizarea în materiale publicitare sau campanii de marketing 

Înțeleg că aceste materiale pot fi utilizate fără limită de timp și fără o compensație financiară.

De asemenea:

• imaginile vor fi utilizate într-un mod profesionist, în concordanță cu imaginea brandului 
• nu vor fi folosite în contexte care ar putea afecta demnitatea sau imaginea persoanei 

În cazul în care nu doresc să apar în materiale foto/video, am posibilitatea de a notifica organizatorul în prealabil sau în cadrul evenimentului.